JAKARTA – MINISO Indonesia resmi mengimplementasikan platform tanda tangan elektronik tersertifikasi, VIDA Sign, guna memodernisasi manajemen dokumen di seluruh lini operasional perusahaan.
Langkah ini bertujuan mengoptimalkan efisiensi administratif sekaligus menjamin keamanan serta legalitas transaksi bisnis harian.
Sebelumnya, manajemen dokumen perusahaan sangat bergantung pada proses fisik yang memakan waktu dan biaya besar.
Dokumen harus dicetak dan dikirim antar kota untuk menjangkau jaringan operasional MINISO yang tersebar luas.
Proses konvensional tersebut berisiko memicu keterlambatan, kehilangan dokumen, hingga pemborosan biaya akibat revisi yang mengharuskan pencetakan ulang.
Kini, VIDA Sign memungkinkan MINISO Indonesia memproses lebih dari 400 dokumen setiap bulan secara digital, mulai dari kontrak kerja hingga surat pernyataan.
Integrasi tanda tangan elektronik dan e-meterai dalam satu alur kerja terbukti mampu memangkas biaya operasional secara signifikan.
Setiap dokumen yang diproses melalui sistem ini juga dipastikan memiliki keabsahan hukum sesuai dengan regulasi yang berlaku di Indonesia.
HRIS Supervisor MINISO Indonesia, Syaka Safiya, mengatakan pihaknya membutuhkan solusi yang mampu menjawab tantangan administrasi sekaligus memberikan perlindungan hukum kuat.
“Kami memilih VIDA Sign karena tidak hanya menawarkan kemudahan penggunaan, tetapi juga memberikan lapisan keamanan tambahan melalui verifikasi biometrik pada setiap penandatanganan,” ujar Syaka.
Founder dan Group CEO VIDA, Niki Luhur, menyambut baik kolaborasi ini sebagai bentuk dukungan nyata terhadap transformasi digital di sektor ritel.
“Kami senang dapat mendukung MINISO Indonesia dalam menghadirkan sistem administrasi yang lebih modern,” kata Niki.
Niki menambahkan, transformasi digital di industri ritel bukan sekadar mengejar kecepatan, melainkan membangun fondasi kepercayaan dan keamanan dalam setiap proses bisnis.
Hingga saat ini, VIDA Sign telah diadopsi oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia.
Bagi perusahaan ritel dengan jaringan luas seperti MINISO, sistem ini menjadi solusi krusial untuk melindungi operasional dari risiko penipuan digital.
